朋友在众聊IM里发来一份PDF资料，电脑上看着完整，打印后却少了边框，或手工模板的尺寸变了。先别急着要求对方重发：需要把文件页面、纸张和打印缩放分别核对。文件接收成功，不代表本机打印设置已经适合这份资料。
本文以桌面Adobe Acrobat的打印选项为例，其他阅读器和打印机的名称可能不同，应以实际界面为准。众聊用于确认资料与反馈结果，不假定客户端内置打印功能；文中的文件版本、模板和反馈记录均为虚构例子，配图不是实际打印测试。
一、先问用途，再核对文档页面与纸张
普通阅读讲义主要看文字和图表是否完整；需要按尺寸剪裁的模板，还要保留设计尺寸。先向发送者问清这份PDF属于哪一种，再确认文件版本和所需页面，不把聊天中的预览图或另存截图当成同一份原文件。
打印前核对文档页面大小、打印对话框选定的纸张，以及纸盒实际放入的纸张。例如计划用A4纸，就检查实际纸张和设置是否对应；文件自身也有页面尺寸，不能只看到“A4”三个字就省略其余核对。
图示：文档页面和实际纸张分别核对，不能把其中一项代替另一项。
二、“实际大小”与“适合”解决不同的问题
Adobe的打印页面大小说明指出：“实际大小”（Actual size）不缩放，放不下的部分会被裁切；“适合”（Fit）会缩小或放大页面，使其适应所选纸张的可打印区域。因此，实际大小并不保证内容一定完整，适合也不保证保留原尺寸。
若只是阅读讲义，可以在预览中检查适合后的文字和图表是否够清楚。若发送者要求保持模板尺寸，就先按其说明核对实际大小及纸张；看到边缘缺失时，不直接改成适合后就宣称“尺寸正确”。应先说明缺失位置，请发送者确认页面与打印要求。
图示：两种选项的取舍取决于用途，不是选其中一个就同时保证完整和原尺寸。
三、先试印一页，检查内容与尺寸要求
在打印对话框核对打印机、页码范围和份数，先选择有代表性的一页、1份。预览其他页面时也留意横竖方向与边缘内容。Adobe的Reader打印说明列出了当前页、指定页等范围选择，以及随设置变化的打印预览。
拿到纸张后，检查页眉页脚、最靠边的文字、图表和细线是否完整。若是有尺寸要求的模板，并且原文件提供了已知长度的参照线，再用实体尺按相同起止点测量；没有参照或尚未测量，就不要只凭“看起来差不多”判断比例正确。先核对这一页，再决定是否批量打印。
图示：先用一页检查，边框仅作概念示意，不是可供测量的校准图。
四、反馈写出设置和现象，别只说“打坏了”
可按虚构例子写：“D2版，第2页，A4纸，实际大小，1份；右侧边框缺一段，尚未批量打印。”这样对方能知道你检查的是哪份、哪页和哪组条件。若换过缩放选项，分别记录前后结果，不把两次试印混成一个结论。
仍有问题时保留阅读器、打印机型号、设置与错误原文，只分享定位所需的局部照片。先确认文件页码、内容完整性和已知尺寸参照，再讨论下一步；一次试印正常，也不应替代对其他不同版式页面的预览检查。